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乐音心头微动：“你是说，他们要先把主要内容摘抄到封面命名，然后再誊一遍到簿册上？”
怀滢点点头：“不错。一年二十四节气，一节气的文书最少六册，再算上凡间各州属，档案库每日光是入库的文书便有千余册。而小役们仅誊写文书名一项差事，便要花去大半时间。”
说到此处，她不禁汗颜。早在上任之初，她就发现了这个问题，总是暗暗埋怨各司属不把公文名写好，反而拖累档案库辛苦。但因她与其他主事关系紧张，无法改变现状，便一直按下不提。如今，她虽觉得各司属仍难脱偷懒的嫌疑，考量的重心却慢慢转移到档案库内部。
乐音知怀滢一定是有了想法，但楼上还有五层，两人既然觉都不睡跑了过来，还是谨慎点好，于是建议道：“再去楼上看看吧。”
怀滢思忖片刻：“走，再看看去！”
怀着这样的想法，二人又从二层转到三层，最后上到了七层，怀滢可以肯定所有文书都十分相近，换句话说，档案库每一日都在重复同样的工作。
乐音见她拖着腮蹲在灯下，可可爱爱地陷入沉思，抿唇一笑，也不打扰，径自走到一旁观察书架的标识。直到身后有了起身的动静，这才转过身，问：“可是有了好主意?”
怀滢道：“也不知算不算得好主意，但值得一试。”
乐音恬笑：“愿闻其详。”
怀滢指着架上的文书：“这些文书既然如此相近，又何必要小役们日日誊写呢？若是能省去这些麻烦事，帮役的问题不就解决了？我是这么想的，可以将所有文书，先按寒暑、风、雨、雷、电、云、雾等进行分类，再以六十甲子和二十四节气顺次编号，然后辅以各州简称，便可以替代之前缛长的文书名。”
乐音赞成道：“确实不错！”
“至于簿册嘛，可以以年为章，以节气为节，再将州属和分类列在节气下。一册嘛……统计三元，你觉得如何？”
乐音一个劲点头，又道：“若是以分类和州属为经纬，存入的就画个圈，岂不是连登记编号都省下了！”
怀滢闻言喜道：“用最简单、明了的方式编号，再用最方便、直观的方法登记在册，就不怕人手不够了！然后便是存取了，”她看着两旁的书架，“这些书架，也需配合分类调整一番。”
二人又商量了许多细节，直到觉得可行，才跑下一楼在后面的空地划出了一片区域，又整来几台书架摆好，然后分工制作书架
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